CORporatie IT A anpak nalyse genda rtikelen teliers kkoord ssortiment cademie

CORITAnalyse

Waarom het niet vanzelf beter wordt

ICT kost een corporatie € 248 per woning per jaar, een vijfde meer dan een jaar eerder: bijna een kwart van de beïnvloedbare bedrijfslasten. Tegelijk is software maken met AI veel goedkoper geworden. Dat voordeel komt niet vanzelf bij de corporaties terecht, en dat ligt aan vier kanten tegelijk.

1. De leverancier Bedrijf en prijzen zijn gebouwd op de oude wereld, waarin software duur en traag was. Een handvol leveranciers bedient de hele sector, steeds vaker in buitenlandse handen, en geeft het voordeel niet door.
2. De corporatie Niemand wil de eerste zijn die overstapt. De kwaliteit van nieuwe software is voor één corporatie lastig te beoordelen, dus blijft alles bij het oude.
3. De maker Bouwen kan snel en goedkoop, maar vraagt data, kennis en feedback. En daarna moet het nog verkocht worden: dan betaal je voor de marketing.
4. Iedereen bouwt Binnen corporaties worden nu al tooltjes met AI gemaakt. Dezelfde vraag: hoe weten we dat het goed is?
5. De lijm ertussen Pakketten houden elk een eigen kopie van dezelfde gegevens bij en praten slecht met elkaar. Wat ze aan elkaar zou moeten knopen, gebeurt in Excel: afhankelijk van één persoon, niet controleerbaar, met kopieën van persoonsgegevens.

Zes soorten software, elk met een eigen kans: kantoor en cloud (los te beslissen, in eigen tempo), het kern-ERP (niet mee experimenteren, wel eisen aan stellen), vastgoed en rekenwerk (losse pakketten op openbare regels, het snelst te vervangen), klant en keten (de standaarden liggen er al), infrastructuur en data (de gegevens verspreid en niet op orde) en de schaduw-IT met Excel (het grootste risico, en de sleutel).

CORITAanpak

Beginnen bij het vastgoed en het rekenwerk

Eén vastgoedbestand, gevuld vanuit het ERP via VERA, met waardering, MJOP, huurpunten en energie eromheen. Daar is het snelst iets te winnen: de pakketten rekenen op regels die voor elke corporatie gelijk zijn en openbaar liggen, ze staan los van elkaar en raken nauwelijks persoonsgegevens. Het ERP blijft de bron en blijft staan. Maatstaf bij elke stap: welke licenties en welke spreadsheets vallen weg.

Zeven keuzes dragen de richting, hoe het eindbeeld er ook uit komt te zien.

1. De gegevens staan los van de applicaties Eén eigen gegevensbasis, in beheer van de corporatie. Wie een applicatie vervangt, houdt zijn gegevens.
2. Open standaarden op elke grens VERA waar die er is; waar er geen is, maakt de sector er een. Afhankelijk zijn mag, vastzitten niet.
3. Een gevalideerde rekenkern waar iedereen op kan bouwen Beleidswaarde, huurpunten en energie één keer goed, open, en samen gecertificeerd.
4. Minder, niet meer Hoe minder iemand hoeft te exporteren om zijn werk te doen, hoe minder schaduw-IT en hoe minder er weglekt.
5. Beveiliging bij de gegevens, niet op het apparaat Rechten waar de gegevens staan, plus tweestapsverificatie.
6. Generiek wat generiek is Voor kantoorsoftware, servers, databases en hosting bestaan volwassen, grotendeels gratis alternatieven.
7. De software is van de sector Code onder een open licentie, in beheer van de corporaties zelf. Dat is niet te koop.

De stappen: een plek om bij aan te sluiten, in kaart brengen wat je hebt (de pakketten, de kosten en de Excel ertussen), een kopgroep die samen opdrachtgever wordt, beginnen naast het ERP, en een open rekenkern die gecertificeerd wordt met de sector als opdrachtgever. Geen blauwdruk van het eindbeeld, maar een koers die na elke stap wordt bijgesteld.

CORITAssortiment

Geen plan, maar werkende software

Het gesprek gaat over iets wat er ligt, niet over een plan. De programma's komen naar buiten in een serie artikelen, met bij elk artikel een stuk software om te downloaden.

Alles is hulpsoftware naast het ERP: dat blijft de bron, en de verantwoording loopt voorlopig via het bestaande, gecertificeerde model. Gebruik voor de jaarrekening vraagt om certificering, en dat is precies het traject dat we samen met corporaties willen doorlopen.